Bạn phải gửi một bài thuyết trình dự án cho một đối tác. Tuy nhiên, mặc dù giảm nội dung xuống “giảm cân”, kích thước lớn của tệp PowerPoint và hình ảnh liên quan gây khó khăn cho người nhận. Tải xuống tệp đính kèm “lớn” sẽ mất nhiều thời gian và thậm chí có thể “đóng băng” hộp thư và làm gián đoạn quyền truy cập vào tất cả các email khác. Để tránh sự cố này, hầu hết các dịch vụ email không cho phép người dùng gửi hoặc nhận tệp đính kèm lớn hơn 10MB. Ngay cả khi máy chủ dịch vụ cho phép gửi các tệp lớn, dịch vụ email của người nhận không thể chấp nhận máy chủ.
Do đó, một giải pháp khá phổ biến khác là sử dụng các dịch vụ gửi tệp đính kèm trực tuyến, như YouSendIt (www.yousendit.com), Drop.io, Gigasize. com, SendSpace.com – tất cả những thứ này cho phép người dùng gửi các tệp đính kèm lớn. Ví dụ: với YouSendIt, bạn chỉ cần cung cấp địa chỉ email của người nhận và điền thông tin cần thiết khi cần, nhấp vào nút “Duyệt” để chọn tệp để tải lên, sau đó nhấn nút “Gửi” và đợi tệp được gửi. Tới máy chủ. Người nhận sẽ nhận được email chứa nội dung bạn đã nhập, cũng như thư có tệp đính kèm và liên kết để tải thư từ máy chủ dịch vụ. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook 2003 hoặc 2007, bổ trợ YouSendIt Outlook (http://www.yousendit.com/cms/plugin-outlook) cho phép người dùng gửi tệp đính kèm trực tiếp từ Outlook (yêu cầu đăng ký trước khi tải xuống). Sau khi cài đặt, khởi động Outlook, nhấp vào mục YouSendIt trên thanh công cụ và sau đó xác định kích thước của tệp đính kèm sẽ được Outlook tự động chuyển đến người nhận bằng dịch vụ YouSendIt.